Cách tính định mức số lượng bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị theo quy mô trường

1. Nguyên tắc và công thức tính định mức cơ bản

• ✅ Tính theo quy mô lớp học chuẩn: Mỗi lớp học được tính định mức theo số học sinh/lớp quy định: Tiểu học tối đa 35 học sinh, THCS và THPT tối đa 45 học sinh. Từ đó xác định số bộ bàn ghế học sinh tương ứng.
• ✅ Công thức tính số bộ bàn ghế học sinh: Số bộ bàn ghế = Số lớp học × Số học sinh trung bình/bàn (thường 2 học sinh/bàn hoặc 1 học sinh/bàn tùy loại sản phẩm).
• ✅ Định mức tủ hồ sơ, giá đựng thiết bị: Tính theo phòng chức năng, phòng hành chính, phòng bộ môn. Thông thường 1–2 bộ tủ hồ sơ/phòng hành chính; 1–3 bộ giá đựng thiết bị/phòng thí nghiệm theo quy mô và loại thiết bị lưu trữ.
• ✅ Định mức thiết bị phòng chuyên dụng: Tính theo quy định tiêu chuẩn phòng thực hành, phòng thư viện, phòng máy, phòng STEAM — dựa trên diện tích phòng và số nhóm thực hành đồng thời.
• ✅ Tính dự phòng hợp lý: Thêm tỷ lệ dự phòng từ 5–10% tổng số lượng để thay thế, bảo trì hoặc điều chỉnh khi có thay đổi quy mô trong năm học.

2. Bảng định mức tham chiếu theo quy mô trường

3. Cách tính chi tiết theo từng hạng mục

3.1. Tính số lượng bàn ghế học sinh

3.2. Tính số lượng tủ hồ sơ và thiết bị văn phòng

3.3. Tính thiết bị phòng chức năng

4. Ưu điểm khi tính định mức chính xác

• ✅ Đủ trang bị, không thừa thiếu: Đảm bảo mỗi học sinh, mỗi cán bộ đều có đủ điều kiện làm việc; không mua thừa gây lãng phí hay thiếu hụt ảnh hưởng hoạt động giáo dục.
• ✅ Phù hợp quy định nghiệm thu: Số lượng tính toán theo định mức giúp dễ dàng đối chiếu khi đoàn kiểm tra, nghiệm thu cơ sở vật chất theo quy định Bộ GD&ĐT.
• ✅ Kiểm soát chi phí chính xác: Dự toán số lượng rõ ràng → tính thành tiền chính xác → dễ dàng phê duyệt, phân bổ ngân sách và thanh toán sau này.
• ✅ Đồng bộ hồ sơ đấu thầu: Số lượng, quy cách và định mức là phần không thể thiếu trong hồ sơ mời thầu, giúp nhà trường hoàn thiện tài liệu nhanh chóng.
• ✅ Lập kế hoạch đầu tư dài hạn: Xác định rõ nhu cầu hiện tại và dự phòng tương lai, giúp nhà trường có lộ trình nâng cấp cơ sở vật chất nhiều năm hợp lý.

5. Vì sao nên chọn Sông Việt hỗ trợ tính toán và cung cấp thiết bị

• ✅ Đội ngũ kỹ thuật hiểu rõ quy định: Nắm vững tiêu chuẩn, định mức và quy cách áp dụng cho từng cấp học, từng hạng mục thiết bị.
• ✅ Tính toán chính xác, đề xuất tối ưu: Khảo sát thực tế, tính toán số lượng và đề xuất phương án lựa chọn sản phẩm phù hợp ngân sách.
• ✅ Đầy đủ hồ sơ tài liệu: Cung cấp bảng tính toán định mức, báo giá chi tiết theo hạng mục, tài liệu kỹ thuật và chứng chỉ chất lượng — sẵn sàng cho đấu thầu và nghiệm thu.
• ✅ Sản xuất trực tiếp, giá tốt: Sau khi thống nhất định mức và quy cách, Sông Việt sản xuất trực tiếp đảm bảo chất lượng, tiến độ và giá thành hợp lý nhất.
• ✅ Hỗ trợ điều chỉnh khi cần: Nếu quy mô thay đổi, dễ dàng điều chỉnh số lượng mà không ảnh hưởng tiến độ và hồ sơ dự án.

6. Lưu ý khi áp dụng định mức vào thực tế

• Kết hợp diện tích phòng: Số lượng tính toán theo định mức cần đối chiếu với diện tích thực tế phòng học, đảm bảo đủ lối đi, khoảng cách an toàn theo quy định.
• Phân loại theo cấp học và đối tượng: Bàn ghế học sinh Tiểu học, THCS, THPT có kích thước khác nhau — không áp dụng chung một quy cách. Tham khảo tiêu chuẩn kích thước theo nhóm chiều cao học sinh.
• Định mức không phải là tiêu chuẩn bắt buộc tuyệt đối: Tùy điều kiện thực tế và quy định tại thời điểm đầu tư, có thể điều chỉnh hợp lý nhưng phải giải thích rõ trong hồ sơ dự toán.
• Lưu giữ tài liệu tính toán: Bảng tính định mức, cơ sở số liệu và nguồn quy định phải được lưu giữ cùng hồ sơ dự án để dễ dàng đối chiếu khi cần.

7. Liên hệ tư vấn và báo giá

• 📞 Hotline / Zalo: 0776 222 668
• 🌐 Website: https://thietbigiaoduc.org.vn/
• 📧 Email: songviet.pkd@gmail.com

❓ Câu hỏi thường gặp

Có định mức tham chiếu theo quy định tiêu chuẩn cơ sở vật chất trường học. Tuy nhiên, khi áp dụng cần kết hợp với quy mô thực tế, diện tích phòng và điều kiện cụ thể của từng đơn vị.

Tính theo số phòng chức năng và số người làm việc trong phòng. Tham khảo quy định về tiêu chuẩn phòng hành chính, phòng bộ môn và thư viện.

Có. Sông Việt nhận thông tin quy mô, khảo sát thực tế nếu cần, sau đó lập bảng tính định mức chi tiết, danh mục thiết bị và báo giá tổng hợp theo yêu cầu dự án.

Không nhất thiết. Định mức là cơ sở tính toán và nghiệm thu. Nhà trường có thể phân kỳ đầu tư theo khả năng ngân sách, nhưng cần thể hiện rõ lộ trình trong hồ sơ dự toán.